Antes de abrir a agenda
Uma boa configuração inicial evita ajustes repetitivos e horários incompatíveis com a capacidade do local. Reúna as pessoas responsáveis pela portaria, pátio e docas para validar o fluxo atual antes de cadastrar as regras.
O objetivo não é reproduzir todas as exceções no primeiro dia, mas criar uma base clara para a maior parte dos atendimentos.
Cadastre a estrutura da operação
Organize unidades, áreas de atendimento, docas e tipos de operação de acordo com a forma como a equipe trabalha. Nomes objetivos ajudam usuários internos e parceiros a escolher o local correto.
Depois, associe horários e capacidade a essa estrutura. Se recebimento e expedição seguem rotinas diferentes, mantenha agendas separadas.
- Use nomes reconhecidos pela equipe de campo.
- Defina responsáveis pela manutenção das agendas.
- Revise feriados, paradas e horários especiais.
- Valide a duração padrão de cada atendimento.
Defina os dados obrigatórios
Escolha as informações que permitem identificar o atendimento sem retrabalho. Placa, motorista, transportadora e tipo de carga são exemplos comuns, mas cada operação pode exigir dados adicionais.
Quando houver documento fiscal associado, inclua essa informação no fluxo para facilitar a conferência e a rastreabilidade.
Comece com um grupo controlado
Libere a agenda primeiro para uma operação ou um conjunto pequeno de transportadoras. Acompanhe dúvidas, atrasos e correções durante alguns dias e ajuste as orientações.
Com o processo validado, amplie o uso gradualmente. A implantação por etapas reduz impacto na rotina e ajuda a equipe a construir um padrão sustentável.
Leve o próximo passo para a sua operação
Veja como o LogiGate pode organizar agendamentos, portaria, filas e docas em um único fluxo.
Agendar demonstração
